Міністерство освіти і науки надало роз’яснення щодо дій вступника у разі втрати атестата про повну загальну середню освіту. Втрачений документ про середню освіту: алгоритм дій вступника роз’яснює, як діяти майбутньому студенту, якщо він загубив цей освітній документ.
У випадку втрати документа про повну загальну середню освіту, якщо вступник планує вступати у 2026 році і потребує отримання його дубліката, слід дотримуватися наступного порядку дій:
1. Необхідно звернутися до навчального закладу, який видав документ про повну загальну середню освіту, подавши заяву на виготовлення його дубліката. Це звернення може бути здійснене особисто або через законного представника, такого як батьки чи опікун.
2. Якщо заклад, що видав документ, наразі знаходиться на тимчасово окупованих територіях або на території, де ведуться бойові дії, заяву на отримання дубліката можна подати до будь-якого загальноосвітнього навчального закладу відповідного рівня за місцем фактичного проживання.
Якщо відсутня довідка про результати річного оцінювання навчальних досягнень, освітній заклад проводить оцінювання знань випускника відповідно до Порядку обліку та видачі документів про загальну середню освіту державного зразка особам, які здобули загальну середню освіту в навчальних закладах на тимчасово окупованій території України у 2014 році, затвердженого наказом МОН від 12 травня 2014 року № 570.
Важливо: для вступу необхідна наявність реквізитів документа в реєстрі документів про освіту, а не сам дублікат. Тому, якщо вам відома інформація про реквізити документа (наприклад, вона відображається у додатку Дія), слід подавати запит на відновлення документа вже після зарахування на навчання. В іншому разі, запис про втрачений документ у реєстрі може бути анульований, а новий ще не створений. Це може призвести до неможливості вступу.
Проте, якщо документ про середню освіту був виданий до 2000 року і втрачений, вступ без отримання його дубліката буде неможливим.
3. Якщо ви знаєте серію та номер документа про загальну середню освіту, ви можете оформити електронний запит і отримати відомості з Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) (у формі виписки, засвідченої кваліфікованим електронним підписом та печаткою технічного адміністратора ЄДЕБО).
Запит можна оформити за наданим посиланням. Для цього необхідно вказати дані освітнього документа та персональні дані його власника.
Після подання запиту ви зможете отримати:
- Інформацію, що відображається на екрані – назву, серію та номер, дату видачі документа, повне ім’я випускника, назву та рік закінчення закладу освіти тощо (відображається миттєво);
- Виписку з накладеним КЕП (надсилається на електронну пошту протягом трьох робочих днів).
ДП «Інфоресурс» є технічним адміністратором Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). У цій базі можна отримати інформацію про освітні документи, але не їхні дублікати.
Якщо вам невідомі серія та номер вашого документа про загальну середню освіту, ви можете звернутися до ДП «Інфоресурс» для отримання цих даних. Для цього необхідно подати заяву та копію паспорта (до 14 років – свідоцтва про народження), засвідчену особисто (напис про засвідчення повинен містити слова «Згідно з оригіналом», повне ім’я особи, підпис та дату засвідчення).
Подати заяву можна як у паперовому, так і в електронному вигляді з використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису. Заяву подає власник документа або його законний представник.
Також, за наявності КЕП (зокрема Дія.Підпис), можна скористатися сервісом «Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО» та отримати необхідні дані. Така інформація буде відображена, якщо у ЄДЕБО створено вашу картку фізичної особи з внесеним РНОКПП (ідентифікаційний код).
Детальні інструкції, зразки заяв та адреси для надсилання документів доступні за посиланням.
Відповідь на запит надається протягом 30 календарних днів від дня його отримання.
Міністерства освіти і науки.