Мрія допомагає вести основні процеси в одному цифровому освітньому середовищі та спрощує роботу вчителів Що варто знати школам про підключення до Мрії: досвід громади
Чимало українських шкіл вже мають досвід взаємодії з освітніми інформаційними системами (ОІС). Однак на практиці це не завжди призводить до скорочення буденних завдань. У певних навчальних закладах ОІС можуть функціонувати нестабільно, тоді як в інших – адміністраторам доводиться самотужки створювати облікові записи та паролі для всіх користувачів.
Більше того, у деяких школах вчителі, навіть використовуючи електронні журнали, все одно мусять дублювати однакову інформацію у паперовому форматі. Таким чином, навантаження не зменшується. Навпаки, виникає додатковий процес, який потребує постійного супроводу.
Ми також маємо досвід використання різноманітних цифрових інструментів. До впровадження Мрії наша школа працювала з «Новими знаннями», а згодом – з Eddy. Тому ми добре розуміємо принципи роботи різних ОІС і маємо змогу проводити порівняння.
Найбільш цінною перевагою Мрії для мене є синхронізація з АІКОМ 2.0. Дані, внесені до освітнього реєстру, автоматично інтегруються в систему. Це значно полегшує роботу відповідальної особи в школі за налаштування ОІС. Немає потреби вручну переносити інформацію, створювати індивідуальні облікові записи та паролі для кожного користувача, а також постійно відновлювати доступ.
Натомість, у Мрії вчителі та батьки проходять автентифікацію самостійно, використовуючи електронний підпис, BankID або Дія.Підпис. Потім класні керівники або батьки можуть швидко та безпечно надати доступ дітям за допомогою QR-коду. Таким чином, доступ до Мрії отримують виключно учасники освітнього процесу, чиї дані підтверджені державним реєстром.
Важливою перевагою є й те, що користування Мрією є абсолютно безкоштовним. Це означає, що навчальним закладам не потрібно виділяти додаткові кошти на цю мету. Оскільки Мрія є державною освітньою екосистемою, школи не залежать від приватних сервісів, умови використання яких можуть змінюватися. Це надійний державний продукт, який розгортається в масштабах країни та постійно доповнюється новими функціональними можливостями.
Я працюю вчителькою математики та інформатики у Борщівській загальноосвітній школі І-ІІІ ступенів №1 і разом з директором та його заступницею займаюся адмініструванням Мрії у нашому закладі. Також, як консультантка Центру професійного розвитку педагогічних працівників, я надаю консультації колегам з інших шкіл громади, відповідаю на практичні запитання та допомагаю розібратися з цифровою системою. У цій статті я розповім, як школи нашої громади впроваджували Мрію, що сприяло успішному старту, та на що варто звернути увагу тим, хто тільки планує підключення.
Як ми знайомилися з державною освітньою екосистемою
Все розпочалося з поїздки до Івано-Франківської області у 2024 році. Ми відвідали Кривопільський ліцей імені Василя Портяка, де на той момент проводили пілотне тестування Мрії. Це невелика школа в Карпатах, яка обслуговує дітей з різних населених пунктів.
Для нас було принципово не лише ознайомитися з можливостями Мрії, але й побачити її у дії. Ми прагнули зрозуміти, наскільки зручним є її адміністрування, як система сприймається вчителями, батьками та дітьми, і чи дійсно вона підходить для різних типів навчальних закладів.
Для мене, як для фахівця, що займається технічною стороною, особливо важливим було вивчення аспектів адміністрування. В інших ОІС часто передбачено багато ручних операцій, специфічних налаштувань та моментів, які можуть призвести до помилок. В інтерфейсі Мрії були помітніші зрозумілість та простота. До того ж, колеги з Кривопілля позитивно відгукувалися про роботу в системі.
Після поїздки ми організували зустріч у відділі освіти з ініціативними керівниками та заступниками навчальних закладів, обговорили побачене та прийняли рішення спробувати Мрію у кількох закладах громади. Серед них була й школа, де я працюю. Ми почали освоєння цієї цифрової системи в другому семестрі 2024/25 навчального року.
Перші кроки з Мрією
Початковим етапом було налагодження системи. Для будь-якої школи це завжди період адаптації, адже необхідно розібратися з новими процесами та підготувати команду. Природно виникає низка питань, наприклад: до кого звертатися у разі запитів від вчителів, батьків чи учнів? Або хто допоможе провести навчання для колективу? Тому для нас було надзвичайно важливо, щоб під час впровадження Мрії навчальний заклад не залишався без підтримки.
Процес був структурований поетапно. Спочатку команда Мрії взаємодіяла з керівником закладу, пояснюючи загальну концепцію підключення. Потім відбулася педагогічна рада, під час якої представники Мрії представили основні можливості продукту та відповіли на запитання колективу. Після цього розпочався окремий етап збору та верифікації даних. Кожен напрямок відповідав окремим фахівцям, які надавали підтримку школі на конкретному етапі.
Важливо, що супровід не припинився після запуску. Навіть зараз, якщо виникають питання щодо окремих функцій або налаштувань, ми маємо можливість звернутися до служби підтримки, зв’язатися телефоном та розглянути конкретну ситуацію. Для мене це один із ключових аргументів на користь Мрії.
Детальніше про переваги цифрової системи
На сьогоднішній день ми ведемо в Мрії всі необхідні для нашої школи журнали. Це охоплює не лише стандартні класні журнали, але й позакласну та гурткову роботу, а також журнали груп подовженого дня.
Для вчителів це означає, що більшість щоденних завдань виконуються в межах одного середовища. Можна робити записи в журналі, виставляти оцінки, додавати навчальні матеріали до уроків або домашніх завдань, працювати з темами та відвідуваністю. У разі виявлення помилки або необхідності внесення змін, це також легко здійснити без значних зусиль.
Як вчителька, я часто використовую вебпортал, а під час уроку, коли потрібно швидко зафіксувати оцінку, можу скористатися смартфоном чи планшетом. Це зручно, оскільки потрібна дія займає лише кілька хвилин і негайно відображається на всіх пристроях.
Для батьків Мрія надає можливість стежити за навчальним процесом їхньої дитини. Вони можуть відстежувати оцінки, успішність, а також пріоритетні дисципліни. І це є важливим, адже в кожній родині є предмети, яким приділяється особлива увага. Коли батьки мають доступ до всієї ключової інформації, їм легше визначити, де саме дитині потрібна додаткова підтримка.
Для учнів Мрія – це не просто електронний щоденник. Діти мають доступ до розкладу, оцінок, домашніх завдань, а також до бібліотеки контенту. Це функціонал, якого бракувало в попередніх системах. Вони можуть переглядати навчальні матеріали та отримувати доступ до додаткових освітніх ресурсів.
Окремо варто відзначити можливості для позашкільної діяльності. У Мрії можна ефективно працювати з гуртками: встановлювати графік занять, визначати теми, вести облік відвідуваності, оновлювати інформацію та завантажувати фотографії.
Для громади також є значущим той факт, що школи працюють за єдиними стандартами. Наразі всі заклади загальної середньої освіти Борщівської громади використовують Мрію, що значно полегшує консультування колег та взаємодопомогу. Відсутня ситуація, коли кожна школа має власний інтерфейс, індивідуальні налаштування та власні правила ведення журналів.
Що б я порадила школам, які розглядають підключення до Мрії
Перший крок є досить простим. Адміністрація навчального закладу може подати заявку на сайті mriia.gov.ua/app та отримати детальну інформацію про цифрову систему. Після цього команда Мрії проведе ознайомчу зустріч, продемонструє функціонал та дасть відповіді на запитання школи. Це не передбачає автоматичного підключення чи будь-яких зобов’язань. Педагогічний колектив матиме достатньо часу для обговорення та прийняття спільного рішення.
Окремо хочу наголосити на важливості етапу актуалізації даних в АІКОМ 2.0. Так, на початковому етапі їх необхідно перевірити, адже саме з освітнього реєстру інформація переноситься в Мрію. Проте школа не залишається наодинці з цим завданням. Існує команда впровадження, яка пояснює, які саме кроки необхідно здійснити, допомагає розібратися з питаннями та супроводжує заклад на цьому етапі.
Літній період є оптимальним часом для підготовки до роботи в Мрії без поспіху. До вересня школа може налаштувати систему, перевірити дані, пройти навчання та вже з нового навчального року повноцінно розпочати роботу в ній.
Після запуску Мрія поступово звільняє педагогів від частини щоденної рутинної роботи, сприяє веденню основних процесів в єдиному цифровому освітньому просторі та спрощує діяльність вчителів.