Майже третина українських освітніх установ вже використовують державну освітню екосистему “Мрія”. Стартує новий навчальний рік: чи доцільно школі перейти на іншу освітню інформаційну систему?
Літні канікули тривають. Це чудовий час для аналізу ефективності поточної Освітньої Інформаційної Системи (ОІС) протягом минулого року. Чи виправдала система свої витрати? Чи забезпечувала стабільну роботу під високим навантаженням? Чи було зручним для педагогів ведення журналів, виставлення оцінок, призначення домашніх завдань та облік відвідуваності? Чи мали батьки та учні можливість самостійно знаходити необхідну інформацію?
Якщо хоча б одне з цих питань викликає сумніви, влітку школа має можливість розглянути альтернативні варіанти, підготувати свою команду та розпочати новий навчальний рік із системою, яка краще задовольнятиме її потреби.
Нижче представлено ознаки, які допоможуть визначити, чи варто змінювати існуючу ОІС.
Перша ознака: система не полегшує щоденне навантаження на школу
ОІС має на меті спростити та прискорити щоденну роботу школи. Якщо після її впровадження адміністрація, вчителі та класні керівники продовжують дублювати інформацію в таблицях, месенджерах або окремих файлах, навантаження не зменшується. Натомість це створює додатковий паралельний процес у роботі.
Іншим важливим сигналом є те, що ОІС не стає єдиним робочим середовищем для всієї школи. Якщо частина педагогів використовує систему, а частина продовжує працювати з паперовими журналами та таблицями, адміністрації доводиться постійно перевіряти інформацію та збирати її з різних джерел. Через це школа не має єдиного стандарту в роботі з документацією.
Для користувачів ОІС важливі як стабільність функціонування, так і якість технічної підтримки. Якщо система працює повільно, “підвисає” під час інтенсивного навантаження або користувачі не отримують швидкої технічної чи організаційної допомоги, вчителі витрачають час не на основну педагогічну діяльність, а на вирішення питань, пов’язаних із функціонуванням системи.
Друга ознака: використання системи вимагає фінансових витрат від школи або батьків
Цифровий інструмент для школи має бути не лише функціональним, а й доступним. Регулярна оплата за користування ОІС стає окремою статтею витрат у бюджеті школи або громади. Ці кошти могли б бути спрямовані на інші потреби: забезпечення доступу до Інтернету, придбання обладнання чи модернізацію освітнього простору.
Також важливо звернути увагу на те, чи доступний повний функціонал системи для всіх користувачів. Відповідно до Закону України “Про освіту”, батьки мають право отримувати повну інформацію про діяльність закладу та успішність своїх дітей. Якщо певна частина даних доступна лише у розширеній версії, а користувачі стикаються з обмеженнями або рекламою без додаткової оплати, система не є однаково зручною для всіх учасників освітнього процесу.
У такому разі школі варто розглянути безоплатні рішення. Одним із таких є державна освітня екосистема “Мрія”. Освітні заклади можуть підключитися до системи безкоштовно. Вчителі, учні та батьки також не сплачують за користування системою.
Третя ознака: незважаючи на наявність ОІС, інформація розпорошена між різними каналами
Школі важко працювати злагоджено, коли важлива інформація зберігається в різних місцях. Наприклад, вчителі ведуть облік оцінок в одному сервісі, надсилають домашні завдання через Google Classroom, а оголошення публікують у Viber. В результаті інформація губиться, дублюється та доходить до різних осіб у різний час.
ОІС має допомагати школі уникати такого розпорошення. Ключові процеси – ведення журналу, призначення домашніх завдань, складання розкладу, облік відвідуваності, розміщення оголошень та комунікація – мають бути консолідовані в єдиному середовищі, яким зручно користуватися адміністрації, вчителям, учням і батькам.
Четверта ознака: батькам складно отримати необхідну інформацію через систему
Часто батьки стикаються з труднощами ще на етапі входу. Якщо їм потрібно створювати та запам’ятовувати логіни й паролі, самостійно розбиратися з реєстрацією, відновлювати доступ, вони щоразу звертатимуться по допомогу до школи і, як наслідок, рідше користуватимуться системою.
Загалом, батьки повинні мати легкий доступ до необхідної інформації через ОІС. Якщо ж певна частина даних доступна лише за додаткову плату або має обмеження, батьки звертаються до вчителів, уточнюють деталі в месенджерах або до адміністрації. Це уповільнює та ускладнює процес отримання інформації.
П’ята ознака: система не розвивається і не відповідає сучасним потребам
ОІС повинна не лише фіксувати оцінки, домашні завдання, розклад та відвідуваність, а й сприяти покращенню якості навчання та надавати більше можливостей для всієї шкільної спільноти. Якщо система забезпечує лише базові функції та не розвивається, з часом її можливостей стає недостатньо.
Вже існують рішення, які виходять за рамки функцій електронного журналу чи щоденника. Наприклад, “Мрія” надає доступ до навчальних відео в бібліотеці контенту, має зручний пошук секцій у розділі “Позашкілля”, а також допомагає закладам освіти організовувати роботу груп подовженого дня та гуртків.
Особливо актуальними для сучасної освіти є рішення на базі штучного інтелекту (ШІ). Вони автоматизують частину рутинної роботи, скорочують час на підготовку навчальних матеріалів та полегшують роботу з даними. Для директора школи це стратегічне питання, адже система має бути корисною не лише зараз, а й у майбутньому.
Альтернатива, рекомендована Міністерством освіти і науки України
Якщо поточна ОІС більше не відповідає потребам школи, варто розглянути не просто черговий електронний журнал, а систему, яка комплексно допомагає організувати щоденну роботу закладу. Одним із таких рішень є державна освітня екосистема “Мрія”.
Серед ключових переваг “Мрії” для школи – безкоштовне підключення та користування системою для освітніх закладів, учнів і батьків. Вона однаково доступна та корисна для шкіл різного розміру та форматів навчання.
Школи, які використовують “Мрію”, мають доступ до вебпорталу та мобільного застосунку. У вебпорталі можна вести журнали та звітність, виставляти оцінки, фіксувати відвідуваність, формувати календарно-тематичне планування та створювати розклад. Цифровий журнал адаптується під різні моделі оцінювання Нової української школи (НУШ), а підсумкові оцінки система розраховує автоматично та переносить до свідоцтв досягнень чи табелів.
Мобільний застосунок надає вчителям доступ до електронних журналів будь-де і будь-коли, дозволяючи швидко вносити дані або переглядати необхідну інформацію. Також, з початку навчального року, вчителі зможуть призначати та перевіряти домашні завдання безпосередньо в системі.
Функціонал “Мрії” не обмежується електронним щоденником та журналом. Екосистема поступово розширює можливості для навчання як у школі, так і поза її межами. У застосунку є бібліотека контенту від громадських організацій та партнерів, яка зацікавить освітян, батьків та учнів.
Незабаром у “Мрії” з’явиться гейміфікація навчання. Учні зможуть отримувати винагороди за виконання завдань та обмінювати їх на товари та послуги від партнерів: книги, канцтовари, квитки в кіно, освітні курси, екскурсії чи майстер-класи.
Крім того, “Мрія” активно розвиває інструменти на базі ШІ. Наразі в школах тестується ШІ-генератор тестів, який може за кілька хвилин створити завдання для цілого класу. З вересня в “Мрії” також з’явиться ШІ-генератор розкладу. Цей інструмент автоматизує рутинні процеси та зменшить навантаження на педагогів.
Перехід на “Мрію” не означає, що школа залишиться наодинці з налаштуваннями. Після подання заявки команда проводить ознайомчу зустріч, демонструє можливості системи та відповідає на запитання закладу. Далі школа отримує персональний супровід на всіх етапах впровадження, щоб зміни не лягали виключно на адміністрацію або кількох відповідальних вчителів.
Впровадження “Мрії” триватиме і влітку. Щоб розпочати підключення, адміністрація освітнього закладу може подати заявку на вебсайті.
ПОДАТИ ЗАЯВКУ
Зміна ОІС посеред навчального року є складним завданням. Проте, після його завершення, з’являється час для спокійного переходу. Школи, які скористаються цією можливістю, зможуть розпочати вересень з налаштованою системою, підготовленою командою та підключеними користувачами.