Що робити, коли в документах абітурієнта виявлено некоректні дані / Фото Depositphotos
Потенційні вступники, які помітили розбіжності чи помилки у своїх особистих відомостях в системі ЄДЕБО, мають два легальних шляхи для успішного створення електронного кабінету. В Україні дозволено подавати заяви навіть за наявності неточностей у документах, щоб абітурієнти не пропустили терміни вступної кампанії через організаційні затримки.
Цю інформацію надали у державному підприємстві “ІНФОРЕСУРС”.
Як діяти, якщо в документах виявлено неточність?
При створенні електронних кабінетів вступники часто стикаються з проблемою, коли дані у свідоцтві або дипломі не відповідають інформації в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО).
Аби уникнути ускладнень та не пропустити вступну кампанію, необхідно діяти одним із двох запропонованих варіантів:
- Зв’язатися із навчальним закладом, який видав документ, оперативно отримати виправлене свідоцтво/диплом і вже з ним створювати кабінет.
- Створити кабінет із наявною помилкою, а заміну документа здійснити вже після зарахування до університету. Ця опція запроваджена спеціально на основі офіційного листа МОН № 1/12181-26, аби тривала процедура перевипуску документів не стала перешкодою для вступу.
Якщо абітурієнт обирає другий шлях, послідовність дій залежить від типу неточності.
Некоректність у даті народження
Вступник може подати запит на корекцію даних двома методами:
Метод 1. Через електронну пошту: Надіслати листа на адресу [email protected]. У темі листа обов’язково вказати: “Помилка під час реєстрації”. До листа слід додати якісні фотографії або скан-копії:
- документа про освіту (де чітко видно повне ім’я, серію, номер та дату видачі); паспорта (для ID-картки – з терміном дії);
- ідентифікаційного коду (РНОКПП);
- скріншоту з помилкою з екрана комп’ютера; ваш контактний номер телефону.
Метод 2. Через університет: Звернутися особисто з оригіналами документів до Приймальної комісії будь-якого закладу вищої або фахової передвищої освіти. Працівники комісії самостійно сформують офіційне звернення до адміністратора ЄДЕБО для корекції помилки в базі.
Некоректність у прізвищі, імені чи по батькові
Для виправлення неправильно вказаного імені чи прізвища алгоритм є подібним, але має власні особливості синхронізації бази:
Варіант 1: Звернутися до Приймальної комісії будь-якого коледжу чи університету. Фахівці створять нову картку особи в ЄДЕБО або приєднають ваш документ із помилкою до вже існуючого профілю.
Варіант 2: Надіслати пакет документів (паспорт, код, документ про освіту, скріншот помилки та номер телефону) на електронну скриньку [email protected] із темою листа “Помилка під час реєстрації”. Як тільки адміністратори внесуть відповідні технічні коригування в систему, е-кабінет вступника успішно зареєструється.
Можливість подавати заяви з некоректними даними в ПІБ чи даті народження є тимчасовим компромісом задля зручності вступників. Замінити документ про освіту, що містить неточності, та отримати його офіційний дублікат, вступник зобов’язаний до 1 листопада 2026 року.
До речі, розпочинати процедуру заміни документа в навчальному закладі варто лише після того, як вас офіційно зарахують на навчання.
Нагадаємо, вступна кампанія до українських вишів у 2026 році офіційно розпочнеться 1 липня з реєстрації електронних кабінетів абітурієнтів. Подання заяв на вступ розпочнеться 19 липня і триватиме до 1 серпня.